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IA pour agences événementielles · Canada

Ne perdez plus jamais un lead à 23h.
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Votre système IA qualifie vos leads, dispatche votre staff en 4 minutes via WhatsApp, publie sur vos réseaux et suit vos clients — 24h/24. On configure tout pour vous. À partir de 299$/mois CAD.

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Qualification & coordination · 24/7
Bonjour, soumission pour un gala de 200 personnes…
Bien sûr ! Quel est votre budget et la date souhaitée ? Je peux vous réserver une consultation maintenant.
Budget 15 000$, date en septembre.
Parfait, vous êtes qualifié ! Consultation jeudi 14h confirmée par SMS. 😊
IA
Agent Chat & Contenu IA
Dispatch, réseaux sociaux & suivi · 24/7
J'ai besoin de 4 ambassadrices pour samedi…
Je lance le dispatch WhatsApp maintenant ! Je confirme les 4 premières qui répondent OUI.
C'est exactement ce dont j'avais besoin!
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Votre système IA événementiel

Deux agents IA. Zéro tâche manuelle.

Pendant que vous gérez vos événements sur le terrain, votre système IA qualifie les leads, coordonne le staff, publie sur les réseaux et suit vos clients — automatiquement.

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Agent Vocal IA

Qualification des leads & coordination du staff — 24h/24

📞 Qualifie chaque lead 📅 Réserve les consultations 👥 Dispatch staff WhatsApp 🔁 Suivi post-événement 🇨🇦 Bilingue FR/EN
Exemple réel

Une agence reçoit 15 demandes/semaine. L'IA qualifie chacune, réserve les consultations sérieuses et dispatche le staff — pendant que la fondatrice est sur le terrain.

💬

Agent Chat & Contenu IA

Réseaux sociaux, messages & contenu — zéro effort

💬 Répond à tous les messages 📱 Publie en direct lors des événements ✍️ Crée propositions & briefs 🔍 Prospecte de nouveaux clients 📧 Gère les courriels & suivis
Exemple réel

Un planificateur est sur place avec 200 invités. L'IA publie les photos en direct, répond à 6 demandes et envoie les sondages post-événement — automatiquement.

Ce que fait le système

Chaque opération automatisée, chaque événement couvert

Cliquez sur un service pour voir exactement comment il fonctionne pour les agences événementielles.

📞

Qualification des leads

Qualifie chaque demande entrante 24h/24 — budget, type d'événement, date, invités.

Agent vocal IA
📅

Réservation de consultations

Réserve, confirme et rappelle vos prospects — zéro va-et-vient.

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Dispatch du staff

Envoie les briefs via WhatsApp, collecte les confirmations automatiquement.

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Suivi post-événement

Sondages de satisfaction et demandes de référencement automatiques après chaque événement.

Agent vocal IA

📞 Qualification des leads

L'agent vocal répond à chaque demande entrante, pose les bonnes questions (type, date, budget, invités, lieu) et score le prospect. Si qualifié, réserve une consultation directement dans votre agenda. Sinon, envoie une ressource utile.

💡 Exemple : Une agence reçoit 12 demandes en une semaine. L'IA qualifie toutes les 12, réserve 7 consultations sérieuses, filtre 5 non qualifiés — économisant 8 heures à la fondatrice.
Mariages Événements corporatifs Galas & levées de fonds Toute agence événementielle
Inclus dans : EssentielProAgence

📅 Réservation de consultations

Quand un prospect est qualifié, l'IA réserve une consultation dans votre calendrier, envoie une confirmation et un rappel 24h avant. Zéro échange de courriels. Zéro no-show.

💡 Exemple : Un planificateur de mariages a réduit ses consultations manquées de 70% grâce aux rappels automatiques et au questionnaire pré-consultation envoyé après chaque réservation.
MariagesÉvénements corporatifs ConférencesToute agence
Inclus dans : EssentielProAgence

👥 Dispatch du staff

Vous cliquez "Dispatcher". L'IA envoie le brief de mission à tout votre staff disponible via WhatsApp. Ils répondent OUI ou NON. L'IA confirme les premiers disponibles et vous envoie un résumé — tout automatiquement.

💡 Exemple : Une agence passait 4 heures par événement à coordonner ses ambassadrices manuellement. Avec le dispatch automatisé, ça prend 4 minutes avec confirmation complète.
Personnel événementielGalas CorporatifFestivals
Inclus dans : EssentielProAgence

⭐ Suivi post-événement

2h après chaque événement, l'IA envoie un sondage de satisfaction par SMS et email. Si la note est ≥ 4/5, il envoie une demande de référencement. Si la note est basse, vous êtes alerté immédiatement.

💡 Exemple : Une agence a récupéré 3 référencements en un mois — tous automatiquement, sans un seul suivi manuel.
MariagesCorporatif GalasToute agence
Inclus dans : EssentielProAgence
💬

Réponses chat & courriel

Répond instantanément sur WhatsApp, Instagram, Facebook et email — 24h/24.

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📱

Réseaux sociaux événementiels

Publie des photos live lors de vos événements sur 5 plateformes simultanément.

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✍️

Création de contenu

Rédige propositions, briefs, campagnes email et légendes en FR et EN.

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🔍

Prospection de nouveaux clients

Trouve et contacte de nouveaux clients événementiels dans votre marché.

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💬 Réponses chat & courriel

L'IA surveille tous vos canaux — Facebook Messenger, Instagram DM, WhatsApp Business, Google Business et courriel. Chaque demande reçoit une réponse rapide et professionnelle dans la langue du client, même à 23h la veille d'un événement.

💡 Exemple : Un organisateur de gala reçoit 8-10 DM Instagram/semaine. L'IA répond en moins de 2 minutes et réserve 3 consultations dès la première semaine.
MariagesCorporatif GalasToute agence
Inclus dans : EssentielProAgence

📱 Réseaux sociaux événementiels

Pendant les événements, les photos uploadées sont automatiquement légendées et publiées sur Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn et X simultanément. Entre les événements, l'IA planifie du contenu régulier.

💡 Exemple : Une agence est passée de 2 publications/mois à du contenu live à chaque événement. L'engagement Instagram a quadruplé et elle reçoit 5-8 nouvelles demandes/semaine.
MariagesCorporatif Design & décorationTraiteurs
Inclus dans : EssentielProAgence

✍️ Création de contenu

L'IA rédige tout : propositions clients, briefs événementiels, campagnes email, sommaires de contrats, légendes pour les réseaux sociaux — en français, en anglais ou dans les deux langues.

💡 Exemple : Un planificateur a rédigé 3 propositions clients en un après-midi. Ce qui prenait 2h chacune a pris 15 minutes — bilingues, professionnelles, prêtes à envoyer.
MariagesCorporatif ConférencesToute agence
Inclus dans : EssentielProAgence

🔍 Prospection de nouveaux clients

L'IA construit des listes ciblées (responsables RH, directeurs d'OBNL, propriétaires de salles) et les contacte par courriel ou LinkedIn. Les prospects chauds sont signalés dans votre tableau de bord.

💡 Exemple : Une agence voulait cibler les responsables RH de Montréal pour les fêtes de fin d'année. L'IA a identifié 120 cibles et généré 8 demandes de consultation en 2 semaines.
CorporatifGalas ConférencesToute agence
Inclus dans : ProAgence
Essayez en direct

Écoutez l'agent vocal. Discutez avec l'agent chat.

Vraie IA. Ce que vivent exactement vos clients et votre staff.

💍

Qualification — Mariage

L'IA qualifie un couple pour leur mariage de 150 personnes.

🏢

Appel entrant — Événement corporatif

Un directeur RH appelle après les heures. L'IA gère la qualification complète.

🎗️

Dispatch staff — Gala de charité

L'IA dispatche 5 ambassadrices pour un gala de 300 personnes ce samedi.

IA

Agent IA — LeapGrid Événementiel

En ligne — répond instantanément

Agent IA
Bonjour ! Je suis votre assistant IA événementiel LeapGrid. Je qualifie vos leads, coordonne le dispatch de votre staff, gère vos réseaux sociaux et suivez vos clients automatiquement. Comment puis-je vous aider ?

📅 Conçu pour l'événementiel

L'IA comprend les réalités des agences : dispatch de staff, coordination jour J, gestion multi-événements et suivi post-événement.

🇨🇦 Entièrement bilingue FR/EN

Vos clients écrivent en français, ils reçoivent une réponse en français. En anglais, de l'anglais. L'IA bascule automatiquement.

📱 Tous vos canaux, une seule boîte

WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, Google Business et courriel — tout dans un seul tableau de bord.

Notre processus — on gère tout

Opérationnel en 7 jours. Zéro effort de votre côté.

Notre équipe s'occupe de tout — même pendant votre saison haute. Vous n'avez pas à mettre vos événements sur pause.

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Appel de 30 min

On apprend votre agence, vos types d'événements, votre staff et vos besoins. Aucune connaissance technique requise.

👥 Vous parlez, on écoute
2

On configure tout

Notre équipe configure le système selon votre agence — critères de qualification, ton de marque, canaux, liste de staff.

🔧 On s'occupe de tout
3

Vous validez & on lance

Vous testez et approuvez en 15 minutes. On active le système. Zéro interruption de vos événements en cours.

✅ On lance sans perturber vos ops
4

Vous grandissez

Suivez votre tableau de bord. Observez vos leads convertir. Notre équipe reste disponible quand vous en avez besoin.

📊 Support permanent inclus
Conçu pour votre type d'événements

Fonctionne pour tous les professionnels de l'événement

Cliquez sur votre spécialité pour voir exactement ce que le système fait pour vous.

💍

Mariages

🏢

Événements corporatifs

🎗️

Galas & levées de fonds

🎤

Conférences & congrès

🎪

Festivals & événements publics

🥂

Événements sociaux & privés

🏛️

Salles & lieux de réception

👔

Agences de personnel événementiel

🌸

Design & décoration

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Traiteurs & services alimentaires

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Production & audiovisuel

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Voyage & incentives

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OBNL & communautaires

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Événements sportifs

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Tous les pros de l'événement

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IA événementielle à partir de 299$/mois CAD

Essai gratuit de 7 jours. Sans carte de crédit. Sans contrat. Annulable à tout moment.

Mensuel
Annuel Économisez ~2 mois
Essentiel
299$/mois

Pour le planificateur solo — 1 à 5 événements par mois.

🪑 1 siège inclus · +49$/mois par siège additionnel
  • Ne perdez plus jamais un lead la nuit ou la fin de semaine
  • Vos prospects se bookent eux-mêmes dans votre agenda
  • Dispatchez 20 personnes en 4 minutes — pas 4 heures
  • Chaque événement génère automatiquement des référencements
  • Vos événements publiés en direct sans lever le doigt
  • Zéro message sans réponse — jamais
  • Tableau de bord + support prioritaire sous 4h
Essai gratuit 7 jours
Agence
799$/mois

Pour les grandes agences — 15+ événements, multi-équipes.

🪑 5 sièges inclus · +29$/mois par siège additionnel
  • Tout le forfait Pro
  • Centre de commande live (jour J en temps réel)
  • Gestion multi-équipes & multi-événements simultanés
  • Base de connaissances IA personnalisée
  • Onboarding dédié 4 sessions + account manager
  • Prospection automatique de nouveaux clients
  • 5 sièges équipe inclus
Essai gratuit 7 jours

Essai gratuit de 7 jours · Configuration incluse · Tarifs en CAD · Sans carte de crédit · Sans contrat

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En pleine saison haute ? C'est exactement le bon moment.

Nos clients qui adoptent LeapGrid pendant leur saison occupée voient les résultats le plus vite — le volume de leads est élevé et chaque heure gagnée compte double. Notre équipe gère l'intégration complète sans perturber vos événements en cours. Opérationnel en 7 jours, même si vous avez un gala samedi.

Résultats clients

Vraies agences événementielles. Vrais résultats.

⏱️ 4h récupérées par événement
★★★★★

"Je passais 4 heures à envoyer des messages WhatsApp à mes ambassadrices pour chaque événement. Maintenant je clique un bouton et le dispatch est fait en 4 minutes. Ce temps-là, je le mets dans mes clients."

S
Sandra T.
Agence événementielle · Montréal, QC
📈 +8 consultations / mois
★★★★★

"J'avais des leads qui entraient le soir et la fin de semaine, et je les rappelais 2 jours plus tard — trop tard. Maintenant l'IA les qualifie en 5 minutes et réserve directement. J'ai 8 consultations de plus par mois que je perdais avant."

M
Marc-André L.
Planificateur événements corporatifs · Toronto, ON
💰 3 nouveaux contrats via référencements
★★★★★

"Le suivi post-événement automatique a changé ma business. Ce mois-ci j'ai signé 3 nouveaux contrats grâce aux recommandations automatiques — du revenu que je laissais sur la table."

N
Nadia B.
Agence galas & levées de fonds · Laval, QC
🚀 Opérationnel en 5 jours — en pleine saison
★★★★★

"J'avais peur de changer de système en pleine saison estivale. L'équipe LeapGrid a tout configuré sans que je touche à quoi que ce soit. En 5 jours, le système tournait — sans rater un seul événement."

K
Karima O.
Coordination événements & mariages · Ottawa, ON
Appel stratégique gratuit

Voyez si LeapGrid est fait pour votre agence événementielle

Sans pression. Sans argumentaire. On écoute d'abord. On configure tout pour vous. Même en pleine saison, on peut être opérationnel en 7 jours sans perturber un seul de vos événements.

  • 👂
    On écoute la réalité de votre agence avant de suggérer quoi que ce soit
  • 🎯
    Démo live du système configuré pour votre type d'événements
  • 🔧
    Notre équipe s'occupe de toute la configuration — vous n'avez rien à faire
  • Opérationnel en 7 jours. Zéro interruption de vos événements actuels.
  • Sans obligation. Sans contrat. Même pas une carte de crédit.

Réserver mon appel gratuit

— ou —

📅 Réserver directement via Calendly

Nous vous appelons dans les 24 heures. Aucune obligation.

Vos données sont protégées

Fondé sur les normes canadiennes de confidentialité

🔐

Chiffrement de niveau bancaire

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos avec AES-256 — la même norme utilisée par les banques canadiennes.

🚫

Jamais vendues ni partagées

Vos données clients et informations d'agence ne sont jamais vendues, partagées ou utilisées pour entraîner des modèles d'IA en dehors de votre compte.

🗑️

Suppression à tout moment

Demandez la suppression complète de toutes vos données à tout moment. Traitement dans les 72 heures.

⚖️

Conforme à la LPRPDE

LeapGrid respecte pleinement la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada.

🇨🇦

Stocké sur des serveurs canadiens. Nous ne vendons jamais vos données. La vie privée de vos clients est protégée par la loi canadienne.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce que le système fait pour mon agence événementielle ?
Le système automatise les 6 opérations les plus chronophages : qualification des leads entrants, réservation de consultations, dispatch de votre staff via WhatsApp, publication sur vos réseaux sociaux, réponses à vos messages, et suivi post-événement. Tout tourne 24h/24 pendant que vous êtes sur le terrain.
Comment fonctionne le dispatch WhatsApp pour mon staff ?
Vous cliquez "Dispatcher" dans votre tableau de bord. Le système envoie automatiquement le brief de mission (lieu, horaire, tenue, instructions) à tous vos membres de staff disponibles via WhatsApp. Ils répondent OUI ou NON directement dans WhatsApp. Le système confirme les premiers disponibles et vous envoie un résumé. Zéro message manuel de votre part.
On est en pleine saison haute — est-ce qu'on peut quand même adopter LeapGrid maintenant ?
Absolument — c'est même le meilleur moment. Notre équipe gère l'intégration complète sans perturber un seul de vos événements en cours. Vous n'avez pas à mettre vos opérations sur pause. On s'adapte à votre calendrier. Si vous avez un gala samedi, on s'assure que tout est en place vendredi. La plupart de nos clients voient des résultats dès la première semaine parce que le volume d'activité est élevé.
Est-ce que mon équipe doit apprendre à utiliser un nouveau système ?
Non — notre équipe configure tout. Votre staff événementiel interagit uniquement via WhatsApp, exactement comme ils font déjà. Seuls vous et vos coordinateurs accédez au tableau de bord, et on vous forme en moins d'une heure. La courbe d'apprentissage est quasi nulle.
Est-ce que l'IA comprend les événements au Québec et en Ontario ?
Oui. Le système est entièrement bilingue français/anglais et est configuré pour la réalité canadienne — tarification en CAD, conformité Loi 14/Bill 96 pour le Québec, et connaissance des marchés événementiels québécois et ontariens. Vos clients francophones reçoivent des réponses en français automatiquement.
Combien de membres de mon équipe peuvent accéder au tableau de bord ?
Le forfait Essentiel inclut 1 siège. Le forfait Pro inclut 3 sièges. Le forfait Agence inclut 5 sièges. Vous pouvez ajouter des sièges supplémentaires à tout moment : +49$/mois (Essentiel), +39$/mois (Pro), +29$/mois (Agence). Votre staff événementiel interagit uniquement via WhatsApp et formulaires — sans avoir besoin d'un siège.
Combien de temps avant de voir des résultats ?
La plupart des agences voient les premiers résultats dans la première semaine — leads qualifiés automatiquement, dispatches en 4 minutes au lieu de 4 heures, publications sur les réseaux sans effort. Dans le premier mois, nos clients récupèrent en moyenne 8 à 12 heures par événement en tâches manuelles éliminées.
Est-ce que mes clients sauront qu'ils parlent à une IA ?
C'est votre choix. Certaines agences présentent le système comme leur assistant. Nous recommandons la transparence. Ce qui compte : votre réponse arrive en 2 minutes au lieu de 6 heures, et vos prospects sont qualifiés même quand vous êtes sur le terrain à 22h.
Puis-je annuler à tout moment ?
Oui. Il n'y a aucun contrat, aucun minimum et aucun frais d'annulation. Vous pouvez annuler via votre tableau de bord ou par courriel — votre service se termine à la fin de votre période de facturation actuelle.
Commencez aujourd'hui

Vos leads sont qualifiés. Votre staff est coordonné. Vos clients sont suivis. Vous créez des événements inoubliables.

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